Lager
Die Lagerverwaltung der Kundenkartei ermöglicht Ihnen den Lagerbestand zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt zu bestimmen.
Was kompliziert ‚tönt’ ist ziemlich einfach und doch gibt es beim ersten Abgleich ein paar Sachen zu beachten
Vorbemerkung
Die Lagerverwaltung der Kundenkartei ermöglicht Ihnen den Lagerbestand zu einem von Ihnen bestimmten Zeitpunkt zu bestimmen. Was kompliziert ‚tönt’ ist ziemlich einfach und doch gibt es beim ersten Abgleich ein paar Sachen zu beachten
- Erfassen und verwalten von Mindermenge
- Erfassen von Notizen oder Journaleinträge
- Erstellen von Bestellungen und Kalendereinträge
Lagerreport
Den Lagerreport finden Sie unter Report -> Lager. Der Report zeigt die Anzahl Produkte welche Sie eingekauft und verkauft haben.
Im Beispiel unten wird der Lagerbestand für den 31. Dez 2018 angezeigt
Im Lager finden sie immer Einzelprodukte und keine Setartikel.
Mit Klick auf das Icon öffnet sich ein neues Fenster mit Detailangaben zum Artikel
Die Ansicht ist unterscheidet sich,
- für einen Déesse Artikel
- für einen eigenen Artikel
Das gleiche Fenster können Sie auch über Stammdaten -> Artikel erhalten.
Konfiguration eines Déesse Artikel
Bei einem Déesse Artikel können Sie das Konto für den Verkauf und Ertrag ändern. Auf der rechten Seite, können Sie eine Mindest-Menge und den Anfangsbestand bestimmen.
Kontonummer Ertrag / Kontonummer Verkauf
Mit der Kontonummer bestimmen Sie wie der Artikelverkauf oder Artikeleinkauf im Finanzjournal verbucht werden soll. Die Angabe beeinflusst Ihre Erfolgsrechnung in der Buchhaltung. Die Änderung wird bei der nächsten Rechnung berücksichtigt.
Mindest-Menge
Die Mindestmenge ermöglicht Ihnen einen Hinweis zu erhalten, wenn Sie weniger Artikel zur Hand haben als mit diesem Schwellenwert bestimmt.
Anfangsbestand
Die Kundekartei ermittelt den Lagerbestand, anhand der Bestellungen. Mit dem Anfangsbestand können Sie den Bestand korrigieren damit dieser Ihrem Lager entspricht. Der Lagersaldo ist immer der der Tageswert.
Die Mindestmenge und den Anfangsbestand bitte jeweils mit ENTER abschliessen, damit der Wert übernommen wird.
Konfiguration eines eigenen Artikels
Zusätzlich zu den oben erwähnten Möglichkeiten, können Sie bei einem eigenen Artikel weitere Angaben setzen.
Einstellungen Lagerartikel / Gutschein
Ist Ihr Artikel zum Beispiel eine Dienstleistung müssen Sie bei den Einstellungen das Häkchen bei Lagerartikel entfernen. Dadurch wird der Artikel nicht im Lager geführt Im Weiteren können Sie den Artikel als Gutschein markieren.
Wann erfolgt eine Änderung des Bestand im Lager ?
Wenn Sie bei einer Bestellung im Verkauf oder einer Rechnung im Einkauf das Datum ‚Geliefert am’ setzen und speichern wird der Lagerbestand angepasst
Setzen des Datums bei einem Verkauf an eine Kundin bewirkt eine Entnahme der Artikel per Datum
Setzen des Datums bei einer Rechnung im Einkauf bewirkt eine Zunahme der Artikel per Datum
Lagerbestand, Saldowert
Die Kundenkartei ermittelt den Lagerbestand für ein Datum immer Anhand den Bestellungen (Verkauf) und Bezug von Déesse (Einkauf), und berechnet den Lagerbestand.
Darum ist der Anfangsbestand wichtig.
Um den Lagerbestand zu einem Zeitpunkt zu ermitteln, wird dieser aus Ein- und Verkauf berechnet zusammen mit dem Anfangsbestand.
Um den Lagerbestand zu korrigieren, ändern Sie in der Maske im rechten Teil den ‘Anfangsbestand’ so, dass der aktuelle Lagerbestand zum heutigen Tag korrekt ist.
Die Eingabe wird laufend gespeichert.
Reports
Im folgenden Abschnitt werden die Reports aufgezeigt
Vorbemerkung
Als Report sind der Lagerreport und Mindermengenreport vorhanden.
Lagerreport
Report -> Lager Der Lagerreport stellt die aktuellen Anzahl Artikel dar.
Mit Klick auf das Icon
öffnet sich ein neues Fenster mit Journalangaben des Artikel
Mit Klick auf das Icon
öffnet sich ein neues Fenster mit Detailangaben zum Artikel
Mindermengenreport
Der Report zeigt Ihnen die Einnahmen und Ausgaben der Liquiden Konten
